Version 1.1 — Stand: 2026-05-08
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Prüfungscoach
Einzelunternehmen (Jednoosobowa działalność gospodarcza)
Inhaberin: [Vorname Nachname]
ul. [Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort], Polen
E-Mail: kontakt@pruefungscoach.de
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.
Da sich der Dienst gezielt an Nutzer in Deutschland richtet, können sich betroffene Personen gemäß Art. 77 DSGVO auch an eine deutsche Aufsichtsbehörde wenden.
⚠️ Die konkreten Kontaktdaten sind nach Gewerbeanmeldung (CEIDG) einzutragen.
Bei der Registrierung auf unserer Plattform werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Authentifizierung, Personalisierung der Lerninhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei der Nutzung der Plattform werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Zweck: Bereitstellung personalisierter Lerninhalte, Fortschrittsverfolgung, Schwachpunktanalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Für die Funktionen „Fachgespräch" und „Präsentation üben" können Nutzer ihre Projektdokumentation (z. B. als PDF) hochladen. Diese Dokumente können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere:
Die hochgeladene Dokumentation wird serverseitig ausgelesen und der extrahierte Text wird an die KI-Dienste (Claude API von Anthropic) übermittelt, um daraus individuelle Fachgespräch-Fragen zu generieren oder die Präsentation zu simulieren. Das Dokument wird nicht dauerhaft gespeichert – es wird ausschließlich für die Dauer der jeweiligen Sitzung verarbeitet und anschließend verworfen.
Aus der hochgeladenen Dokumentation wird lediglich der Name des Prüflings durch die KI im Gesprächsverlauf verwendet, um eine realitätsnahe Prüfungssimulation zu ermöglichen. Alle weiteren in der Dokumentation enthaltenen personenbezogenen Daten werden zwar technisch mit dem Dokumenttext an die KI übermittelt, jedoch nicht gezielt ausgewertet oder gespeichert.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung der in der Dokumentation enthaltenen personenbezogenen Daten Dritter berechtigt ist. Wir empfehlen, vor dem Hochladen sensible personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kontaktdaten von Projektbeteiligten) soweit möglich zu schwärzen.
Zweck: Generierung individueller Prüfungsfragen auf Basis der eigenen Projektdokumentation, realitätsnahe Simulation des Fachgesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Upload), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Die hochgeladene Dokumentation sowie die daraus extrahierten Textinhalte werden nicht über die Sitzung hinaus gespeichert. Nach Abschluss des Fachgesprächs bzw. der Präsentation werden alle Dokumentendaten gelöscht.
Unsere Plattform nutzt KI-Dienste von Drittanbietern zur Generierung von Aufgaben, Bewertungen und Feedback:
Für die Generierung von Prüfungsaufgaben, Bewertung von Lösungen und Erstellung von Feedback wird die Claude API von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) genutzt. Dabei werden die Aufgabeninhalte und vom Nutzer eingegebene Lösungen an die API übermittelt.
Übermittelte Daten: Aufgabentext, Nutzerlösungen (anonymisiert, ohne direkte Personenbezüge), Bewertungsanfragen. Bei Nutzung der Funktionen „Fachgespräch" und „Präsentation üben" wird zusätzlich der extrahierte Text der hochgeladenen Projektdokumentation übermittelt (siehe § 5a). Dieser kann personenbezogene Daten wie den Namen des Prüflings enthalten.
Hinweis: Anthropic verarbeitet die übermittelten Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. Personenbezogene Daten (Name, E-Mail) werden im Regelbetrieb (Aufgaben/Bewertungen) nicht an Anthropic übermittelt. Bei Nutzung der Fachgespräch- und Präsentationsfunktionen kann der Name des Prüflings im Rahmen der Dokumentation übermittelt werden (vgl. § 5a).
Für die Simulation von Fachgesprächen wird die OpenAI API (OpenAI, Inc., San Francisco, USA) zur Spracherkennung (Speech-to-Text) und Sprachausgabe (Text-to-Speech) genutzt. Dabei werden Audiodaten des Nutzers übermittelt.
Übermittelte Daten: Audioaufnahmen des Fachgesprächs, Textantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Nutzung des Fachgesprächs-Features mit Audioaufnahme).
Drittlandübermittlung: Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).
Technische Abhängigkeiten: Die KI-Funktionen der Plattform hängen von externen Diensten und Infrastrukturanbietern ab. Dadurch kann es zu Ausfällen, Verzögerungen, erhöhten Latenzen oder vorübergehenden Leistungseinschränkungen kommen.
Die Plattform wird bei Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch Server-Logfiles erstellt, die u. a. die IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL und Zeitstempel enthalten.
Für die Speicherung von Nutzerdaten und die Authentifizierung nutzen wir Supabase Inc. (San Francisco, USA). Supabase speichert Registrierungsdaten, Sitzungsinformationen und Nutzungsdaten in einer PostgreSQL-Datenbank.
Drittlandübermittlung: Sowohl Vercel als auch Supabase sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Unsere Plattform verwendet folgende Arten von Cookies und lokaler Speicherung:
Sitzungscookies für Authentifizierung und Anmeldefunktion (Supabase Auth). Diese sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Zur Speicherung von Nutzereinstellungen (z. B. Theme-Auswahl, Überspringen-Zähler) wird der localStorage des Browsers verwendet. Diese Daten verlassen den Browser nicht.
Die Plattform verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies.
Die Abwicklung von Zahlungen erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Die Verarbeitung erfolgt direkt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter, der als eigenständiger Verantwortlicher agiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte gemäß der DSGVO zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@pruefungscoach.de
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.